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Besoin d’une salle pour préparer un travail de groupe ou réunir une association étudiante ? On vous explique tout sur les modalités de réservation et les équipements proposés par les bibliothèques universitaires.
- Téléchargez l’application
sur votre smartphone (recommandé) ou allez sur le site Affluences.com via un ordinateur. - Choisissez BU UPJV – Cathédrale ou BU UPJV – Campus Santé ou BU UPJV – Citadelle.
- Cliquez sur « Réserver ».
- Choisissez le jour, l’heure et la durée de réservation (de 30 minutes à 3 heures par réservation / 3h max. par jour / 6h max. par semaine)
- Validez votre réservation en indiquant votre adresse mail xxx@etud.u-picardie.fr
- Lors de votre première utilisation de l’application, et à chaque réservation depuis un ordinateur, confirmez votre réservation dans un délai de 2h depuis votre boite mail universitaire.
- Une fois votre réservation confirmée, vous recevez un message reprenant les informations liées à la réservation.
- En arrivant à la BU, confirmez votre présence en déposant vos cartes d’étudiants à l’accueil de la bibliothèque.
En cas de retard de plus de 15 minutes, la réservation s’annule automatiquement.
Vous pouvez réserver via Affluences 6 salles de travail en groupe à la BU Cathédrale :
- Au 2e étage, 2 cabines et 2 salles pouvant accueillir 2 à 4 personnes ; 1 salle pouvant accueillir 2 à 6 personnes
- Au 3e étage, 1 salle pouvant accueillir 6 à 16 personnes
Toutes les salles sont équipées de tableaux blancs. Le matériel (brosse et stylos) est disponible à l’accueil de la BU.
Les salles sont réservables du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi de 9h à 17h30.
Les réservations sont ouvertes 14 jours à l’avance. Elles sont soumises à une jauge de 3h par jour et 6h par semaine.
La prise de repas n’est pas autorisée dans les salles de travail.
Vous pouvez réserver via Affluences 3 espaces de travail en groupe à la BU Campus Santé :
- Au rez-de-chaussée, 2 espaces pouvant accueillir de 2 à 4 personnes, et 1 espace pouvant accueillir de 2 à 6 personnes
Toutes les salles sont équipées de tableaux blancs. Le matériel (brosse et stylos) est disponible à l’accueil de la BU.
Les salles sont réservables du lundi au jeudi de 8h30 à 19h30 et le vendredi de 8h30 à 19h.
Les réservations sont ouvertes 14 jours à l’avance. Elles sont soumises à une jauge de 3h par jour et 6h par semaine.
La prise de repas n’est pas autorisée dans les salles de travail.
Vous pouvez réserver via Affluences 7 salles de travail en groupe à la BU Citadelle :
- 4 salles de 2 à 8 places
- 2 salles de 2 à 14 places, pouvant être partagées par 2 groupes simultanément
- 1 salle de 2 à 20 places, pouvant être partagée par 2 groupes simultanément
Toutes les salles sont équipées de tableaux blancs. Le matériel (brosse et stylos) est disponible à l’accueil de la BU. La salle de 20 places est équipée d’un vidéo-projecteur.
Les salles sont réservables du lundi au jeudi de 8h30 à 19h30 et le vendredi de 8h30 à 19h.
Les réservations sont ouvertes 14 jours à l’avance. Elles sont soumises à une jauge de 3h par jour et 6h par semaine.
La prise de repas n’est pas autorisée dans les salles de travail.
- BU IUT Amiens : 3 salles de travail en groupe sont accessibles aux usagers sur demande à l’accueil de la bibliothèque.
- BU Beauvais : 3 salles de travail en groupe sont accessibles aux usagers sur demande à l’accueil de la bibliothèque.
- BU INSPE Beauvais : 1 salle de travail en groupe est accessible aux usagers sur demande à l’accueil de la bibliothèque.
- BU Saint-Quentin : 1 salle de travail en groupe est accessible aux usagers sur demande à l’accueil de la bibliothèque.